Niniejszy serwis internetowy stosuje pliki cookies (tzw. ciasteczka). Informacja na temat celu ich przechowywania i sposobu zarządzania znajduje się w Polityce prywatności. Jeżeli nie wyrażasz zgody na zapisywanie informacji zawartych w plikach cookies - zmień ustawienia swojej przeglądarki. |
x |
|
ZARZĄDZENIE Nr 3/2021 Dyrektora Gminnego Centrum Usług Wspólnych w Gaci z dnia 21 czerwca 2021r.
w sprawie Regulaminu naboru na wolne stanowiska urzędnicze w Gminnym Centrum Usług Wspólnych w Gaci
Na podstawie rozdziału 2 ustawy z dnia 21 listopada 2008r. o pracownikach samorządowych (t.j. Dz.U. z 2019r., poz,.1282)
zarządzam, co następuje:
§1.
Wprowadza się Regulaminu naboru na wolne stanowiska urzędnicze w Gminnym Centrum Usług Wspólnych w Gaci stanowiący załącznik do niniejszego zarządzenia.
§ 2.
Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania.
Dyrektor Gminnego Centrum Usług Wspólnych w Gaci
Agata Przybylska
Załącznik do Zarządzenia nr 3/2021 Dyrektora Gminnego Centrum Usług Wspólnych w Gaci
REGULAMIN NABORU NA WOLNE STANOWISKA URZĘDNICZE W GMINNYM CENTRUM USŁUG WSPÓLNYCH W GACI
ROZDZIAŁ I Postanowienia ogólne
§1. 1.Niniejszy regulamin ustala procedurę przeprowadzania konkursów na stanowiska urzędnicze w Gminnym Centrum Usług Wspólnych w Gaci
w oparciu o otwarty i konkurencyjny nabór.
3. Niniejszy Regulamin nie obejmuje: 1) stanowisk pomocniczych i obsługi; 2) pracowników przeniesionych w ramach awansu wewnętrznego na wyższe stanowisko, po spełnieniu wymagań art. 20 ustawy o pracownikach samorządowych; 3) pracowników zatrudnianych na zastępstwo pracownika w czasie jego usprawiedliwionej nieobecności; 4) pracowników zatrudnionych na stanowisku urzędniczym, w tym kierowniczym stanowisku urzędniczym przeniesionych do pracy w innej, tej samej lub innej miejscowości, na jego wniosek lub za jego zgodą, jeżeli nie narusza to ważnego interesu jednostki, która dotychczas zatrudniała pracownika samorządowego oraz przemawiają za tym ważne potrzeby po stronie jednostki przyjmującej.
§ 2 1. Pracownikiem samorządowym zatrudnionym w placówce na stanowisku urzędniczym może być osoba, która:
1) jest obywatelem polskim lub osobą nieposiadającą polskiego obywatelstwa, jeżeli posiada znajomość języka polskiego potwierdzoną dokumentem określonym w przepisach o służbie cywilnej i na podstawie umów międzynarodowych lub przepisów prawa wspólnotowego przysługuje jej prawo do podjęcia zatrudnienia na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej; 2) ma pełną zdolność do czynności prawnych oraz korzysta z pełni praw publicznych; 3) posiada kwalifikacje zawodowe wymagane do wykonywania pracy na określonym stanowisku; 4) posiada co najmniej wykształcenie średnie; 5) nie była skazana prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe; 6) cieszy się nieposzlakowana opinią. 2. Pracownikiem samorządowym zatrudnionym na podstawie umowy o pracę na kierowniczym stanowisku urzędniczym może być osoba, która spełnia wymagania określone w § 2 ust. 1, pkt 1-6 oraz dodatkowo:
ROZDZIAŁ II Podjęcie decyzji o rozpoczęciu procedury konkursowej na wolne stanowisko urzędnicze
§ 3 1.Decyzję o rozpoczęciu procedury konkursowej podejmuje Dyrektor Gminnego Centrum usług Wspólnych w Gaci w oparciu o rzeczywiste potrzeby placówki.
2. Pracownik ds. kadr sporządza opis stanowiska wg. wzoru stanowiącego załącznik nr 1 do niniejszego Regulaminu.
3. Akceptacja opisu stanowiska przez Dyrektora Gminnego Centrum Usług Wspólnych w Gaci powoduje wszczęcie procedury naboru kandydatów na wolne stanowisko urzędnicze w placówce.
ROZDZIAŁ III Powołanie Komisji Konkursowej
§ 4
5. W pracach Komisji nie może uczestniczyć osoba, która jest małżonkiem lub krewnym albo powinowatym do drugiego stopnia włącznie, osoby, której dotyczy postępowanie konkursowe albo pozostaje wobec niej w takim stosunku prawnym lub faktycznym, że może to budzić uzasadnione wątpliwości, co do jej bezstronności – oświadczenie stanowi załącznik nr 2 do niniejszego Regulaminu.
6. Protokołowanie posiedzeń Komisji wykonuje jeden z członków Komisji.
7. Komisja działa do czasu zakończenia procedury naboru na wolne stanowisko pracy.
ROZDZIAŁ IV Etapy naboru
§ 5 Ustala się następujące etapy naboru na wolne stanowisko urzędnicze:
1) ogłoszenie o naborze na wolne stanowisko urzędnicze; 2) składanie dokumentów aplikacyjnych przez kandydujących na wolne stanowisko pracy; 3) weryfikacja zgodności złożonych przez kandydatów dokumentów z wymogami formalnymi, określonymi w ogłoszeniu o naborze; 4) ocena merytoryczna złożonych dokumentów pod kątem przydatności kandydata na stanowisku objętym naborem; 5) przeprowadzenie rozmowy kwalifikacyjnej; 6) wybór kandydata; 7) ogłoszenie informacji o wyniku naboru.
Rozdział V Ogłoszenie o naborze na wolne stanowisko
§ 6
Rozdział VI Przyjmowanie dokumentów aplikacyjnych
§ 7
a) list motywacyjny; b) życiorys – CV – z dokładnym opisem przebiegu pracy zawodowej; c) kwestionariusz osobowy dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie, ze wskazaniem numeru telefonu kandydata; d) kserokopie dokumentów (poświadczone przez kandydata za zgodność z oryginałem) potwierdzające wykształcenie i kwalifikacje zawodowe; e) kserokopie świadectw pracy (poświadczone przez kandydata za zgodność z oryginałem); f) kserokopie dokumentów (poświadczone przez kandydata za zgodność z oryginałem) poświadczające znajomość języka polskiego (dotyczy obywateli Unii Europejskiej oraz obywateli innych państw, którym na podstawie umów międzynarodowych lub przepisów prawa wspólnotowego przysługuje prawo zatrudnienia na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej) – zgodnie z art. 11 ust.2 ustawy o pracownikach samorządowych; g) oświadczenie kandydata o braku skazania prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe; h) oświadczenie kandydata o pełnej zdolności do czynności prawnych i korzystaniu z pełni praw publicznych; i) kandydat, który zamierza skorzystać z uprawnienia o którym mowa w §10 ust.3 jest zobowiązany do złożenia wraz z dokumentami kopii dokumentu (poświadczonego przez kandydata za zgodność z oryginałem); potwierdzającego niepełnosprawność; j) inne dodatkowe dokumenty o posiadanych kwalifikacjach i umiejętnościach.
3. Dokumenty aplikacyjne składane przez osoby ubiegające się o zatrudnienie mogą być przyjmowane tylko po ukazaniu się ogłoszenia o organizowanym naborze na wolne stanowisko urzędnicze i tylko w formie pisemnej.
4.Nie ma możliwości przyjmowania dokumentów aplikacyjnych: - drogą elektroniczną, - poza ogłoszeniem.
5. Dokumenty aplikacyjne składane po terminie podanym w ogłoszeniu nie będą rozpatrywane przez Komisję Konkursową.
Rozdział VII Przeprowadzenie postępowania konkursowego
§ 8
1. Postępowanie konkursowe na wolne stanowisko urzędnicze, w tym na kierownicze stanowisko urzędnicze przeprowadzane jest w dwóch etapach. 2. W pierwszym etapie postępowania Komisja Konkursowa dokonuje analizy dokumentów aplikacyjnych i ocenia spełnienie warunków formalnych, określonych w ogłoszeniu o naborze celem ustalenia alfabetycznej listy kandydatów dopuszczonych do drugiego etapu postępowania. 3. Kandydaci zakwalifikowani do drugiego etapu postępowania zostaną poinformowani o miejscu i terminie konkursu telefonicznie. 4. Informacje o kandydatach, którzy zgłosili się do naboru stanowią informację publiczną w zakresie objętym wymaganiami związanymi ze stanowiskiem określonym w ogłoszeniu o naborze, w rozumieniu kodeksu cywilnego. Informację umieszcza się w BIP. Natomiast lista, o której mowa w ust. 2 nie podlega ogłoszeniu w BIP. 5. Wyłonienie kandydata odbywa się w ramach drugiego etapu składającego się z: 1) oceny merytorycznej złożonych dokumentów aplikacyjnych; 2) rozmowy kwalifikacyjnej.
§ 9
1.Oceny merytorycznej złożonych dokumentów dokonuje każdy członek Komisji Konkursowej przydzielając kandydatowi za każdy niżej wymieniony obszar punkty w skali 0 – 3; a) posiadane wykształcenie; b) dodatkowe kwalifikacje: kursy specjalistyczne, szkolenia, uprawnienia; c) doświadczenie zawodowe.
2. Celem rozmowy kwalifikacyjnej jest nawiązanie bezpośredniego kontaktu z kandydatem i weryfikacja informacji zawartych w aplikacji.
3. Rozmowę kwalifikacyjną przeprowadza Komisja Konkursowa. Każdy członek Komisji przydziela kandydatowi punkty za każdy niżej wymieniony obszar w skali 0 – 3: a) predyspozycje osobowościowe i kultura osobista; b) umiejętności kandydata gwarantujące prawidłowe wykonywanie powierzonych obowiązków; c) posiadanie wiedzy na temat Gminnego Centrum Usług Wspólnych w Gaci w której ubiega się o się stanowisko; d) obowiązki i zakres odpowiedzialności na stanowiskach zajmowanych poprzednio przez kandydata; e) cele zawodowe kandydata.
4.Każdy z członków Komisji dokonuje oceny na kwestionariuszu stanowiącym załącznik nr 4 do niniejszego Regulaminu.
§ 10
4. Kandydat wyłoniony w drodze naboru przed zawarciem umowy o pracę zobowiązany jest przedłożyć zaświadczenie o niekaralności. 5. Jeżeli w placówce wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnieniu osób niepełnosprawnych, w miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia o naborze, jest niższy niż 6%, pierwszeństwo w zatrudnieniu na stanowisku urzędniczym, z wyłączeniem kierowniczych stanowisk urzędniczych, przysługuje osobie niepełnosprawnej, o ile znajduje się w gronie 2 osób, które uzyskały największą ilość punktów.
1) żaden z kandydatów nie spełnił warunków zawartych w ogłoszeniu o naborze; 2) w wyniku postępowania konkursowego żaden z kandydatów nie uzyskał wymaganej liczby punktów określonej w ust. 1.
§ 11
1. Z przeprowadzonego naboru sporządza się protokół wg wzoru, który stanowi załącznik nr 5 do niniejszego Regulaminu, protokół podpisują wszyscy członkowie Komisji obecni na posiedzeniu. 2. Protokół zawiera: 1) określenie stanowiska urzędniczego, na które był prowadzony nabór, liczbę kandydatów oraz imiona, nazwiska i adresy nie więcej niż 3 najlepszych kandydatów, uszeregowanych według liczby uzyskanych punktów; 2) liczbę nadesłanych ofert na stanowisko, w tym liczbę ofert spełniających wymagania formalne; 3) informację o zastosowanych metodach i technikach naboru; 4) uzasadnienie danego wyboru; 5) skład Komisji przeprowadzającej nabór. 3. Ostateczną decyzję w sprawie zatrudnienia kandydata podejmuje Dyrektor Gminnego Centrum Usług Wspólnych w Gaci
Rozdział VIII Ogłoszenie wyników naboru
§ 12 1. Informację o wynikach naboru upowszechnia się w ciągu 2 tygodni po przeprowadzonym naborze przez umieszczenie na tablicy informacyjnej w Gminnym Centrum Usług Wspólnych w Gaci oraz przez opublikowanie w BIP przez co najmniej 3 miesiące. Wzór informacji o wynikach naboru stanowi załącznik Nr 6 i 7 do niniejszego Regulaminu. 2. Jeżeli stosunek pracy osoby wyłonionej w drodze naboru ustał w ciągu 3 miesięcy od dnia nawiązania stosunku pracy, możliwe jest zatrudnienie na tym samym stanowisku kolejnej osoby spośród najlepszych kandydatów wymienionych w protokole tego naboru.
Rozdział IX Sposób postępowania z dokumentami aplikacyjnymi
§ 13 1. Dokumenty aplikacyjne kandydata, który zostanie wyłoniony w procesie naboru zostaną dołączone do jego akt osobowych. 2. Dokumenty aplikacyjne osób, które w procesie rekrutacji zakwalifikowały się do drugiego etapu i zostały umieszczone w protokole, będą przechowywane przez okres 3 miesięcy od dnia zatrudnienia wybranego kandydata. Po upływie wskazanego okresu kandydaci mogą odbierać dokumenty osobiście lub też zostaną im odesłane listem poleconym za zwrotnym potwierdzeniem odbioru. 3. Dokumenty aplikacyjne pozostałych osób będą odsyłane lub odbierane osobiście przez zainteresowanych.
Regulamin wchodzi w życie z dniem ………………….
Załączniki:
Załącznik Nr 1 do Regulaminu naboru na wolne stanowiska urzędnicze w Gminnym Centrum Usług Wspólnych w Gaci
FORMULARZ OPISU STANOWISKA PRACY
1. Stanowisko……………………………………………………………………………………
II. WYMAGANIA NEZBĘDNE(dot. wykształcenia, stażu zawodowego, kwalifikacji):
1. Wykształcenie ( charakter lub typ szkoły):………………………………………….…….. 2. Wymagany kierunek(specjalność)………………………………………………………….. 3. Doświadczenie zawodowe:…………………………………………………………………..
III. WYMAGANIA DODATKOWE (dot. znajomości przepisów, oprogramowania, cech osobowych itd.):
……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………….
IV.ZAKRES ZADAŃ WYKONYWANYCH NA STANOWISKU
V. WARUNKI PRACY NA STANOWISKU Praca na ww. stanowisku nie jest/ jest* narażona na występowanie uciążliwych i szkodliwych warunków pracy (jeśli jest – proszę je określić poniżej). Inne informacje np. godziny pracy, kontakty z interesantami, praca z komputerem)
Opis stanowiska sporządził:
…………………………… Gać, dnia …………… Podpis i pieczątka
Załącznik Nr 2 do Regulaminu naboru na wolne stanowiska urzędnicze w Gminnym Centrum Usług Wspólnych w Gaci
Gać, dnia……………………………… .................................. (imię i nazwisko) .................................. (stanowisko)
OŚWIADCZENIE CZŁONKA KOMISJI KONKURSOWEJ
Uprzedzony o odpowiedzialności karnej za fałszywe zeznania oświadczam, że:
1) nie pozostaję w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia oraz nie jestem związany z tytułu przysposobienia, opieki lub kurateli z żadnym z kandydatów;
2) nie pozostaję z żadnym kandydatem, w takim stosunku prawnym, że może to budzić uzasadnione wątpliwości co do mojej bezstronności.
……………………………………………… (podpis członka Komisji)
W związku z zaistnieniem jednej z powyższych okoliczności podlegam wyłączeniu z niniejszego postępowania rekrutacyjnego.
……………………………………………… (podpis członka Komisji)
Gać, dnia…………………………………..
Załącznik Nr 3 do Regulaminu naboru na wolne stanowiska urzędnicze w Gminnym Centrum Usług Wspólnych w Gaci
DYREKTOR GMINNEGO CENTRUM USŁUG WSPÓLNYCH W GACI
OGŁASZA NABÓR NA WOLNE STANOWISKO URZĘDNICZE
……………………………………………………. (nazwa stanowiska pracy)
w ……………………………………………………. (nazwa i adres jednostki)
I. Wymagania niezbędne: ………………………………………………………………….. ………………………………………………………………….. .................................................................................................
II. Wymagania dodatkowe: ………………………………………………………………….. ………………………………………………………………….. .................................................................................................
III. Zakres wykonywanych zadań na stanowisku: ………………………………………………………………….. ………………………………………………………………….. .................................................................................................
IV. Informacja o warunkach pracy na stanowisku: ………………………………………………………………….. ………………………………………………………………….. .................................................................................................
VI. Wymagane dokumenty:
VII. Dokumenty aplikacyjne (list motywacyjny i CV) winny być opatrzone podpisanymi klauzulami:
„Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w ofercie pracy dla potrzeb niezbędnych do realizacji naboru zgodnie z Ustawą z dnia 29.08.1997 o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2002 r. Nr 101, poz. 926 z późn. zm.) oraz ustawą z dn. 21.11.2008 r. o pracownikach samorządowych (Dz. U. z 2008 r Nr 223, poz. 1458 z późn. zm.).
………………………………………” Podpis kandydata
Przyjmuję do wiadomości fakt obowiązku publikacji w Biuletynie Informacji Publicznej moich danych osobowych, zgodnie z wymogami ustawy z dnia 21 listopada 2008r. o pracownikach samorządowych(Dz. U. z 2008 r Nr 223, poz. 1458 z późn. zm.).
………………………………………” Podpis kandydata
VIII. Wymagane dokumenty aplikacyjne należy składać w zaklejonych kopertach osobiście w sekretariacie Bursy Miejskiej przy ul. Prusa 20, pok.114 lub przesłać pocztą na adres Bursa Miejska, ul. Prusa 20, 42-207 Częstochowa z dopiskiem: Dotyczy naboru na stanowisko .......................................... w Gminnym Centrum Usług Wspólnych w Gaci w terminie do dnia ...................................... do godz. ………..(liczy się data wpływu aplikacji do placówki).
IX. Kandydaci zakwalifikowani do konkursu zostaną poinformowani o jego terminie telefonicznie.
X. Aplikacje, które wpłyną do Gminnego Centrum Usług Wspólnych w Gaci po wyżej określonym terminie nie będą rozpatrywane.
XI. Regulamin naboru na wolne stanowiska urzędnicze w Gminnym Centrum Usług Wspólnych w Gaci dostępny jest na stronie http://www.gac.biuletyn.net oraz w Gminnym Centrum Usług Wspólnych w Gaci 37-207 Gać 275. Dodatkowe informacje można uzyskać pod numerem telefonu 16 641 14 29
XII. Wybrany kandydat, przed zawarciem umowy o pracę, zobowiązany jest przedłożyć informację z Krajowego Rejestru Karnego o niekaralności za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe.
Gać, dnia ……..…………………………… Dyrektor GCUW
Załącznik Nr 4 do Regulaminu naboru na wolne stanowiska urzędnicze w Gminnym Centrum Usług Wspólnych w Gaci
KWESTIONARIUSZ OCENY KANDYDATA
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . …………………………………………… N A Z W A S T A N O W I S K A P R A C Y
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . I M I Ę I N A Z W I S K O K A N D Y D A T A
Skala: 3 - znacznie powyżej wymagań 2 - powyżej poziomu wymagań 1 - na poziomie wymagań 0 - poniżej wymagań
OCENA MERYTORYCZNA ZŁOŻONYCH DOKUMENTÓW
ROZMOWA KWALIFIKACYJNA
Suma uzyskanych punktów …………………………
………………………………………………….. (Data i czytelny podpis członka Komisji Rekrutacyjnej)
Załącznik Nr 5 do Regulaminu naboru na wolne stanowiska urzędnicze w Gminnym Centrum Usług Wspólnych w Gaci
PROTOKÓŁ Z PRZEPROWADZONEGO NABORU KANDYDATÓW NA WOLNE STANOWISKO URZĘDNICZE W GMINNYM CENTRUM USŁUG WSPÓLNYCH W GACI ……………………………………………………. (nazwa stanowiska pracy)
w ……………………………………………………. (nazwa i adres jednostki)
sporządzony w dniu………………………………..
Nabór przeprowadziła Komisja Konkursowa w składzie :
Przewodniczący: …………………………………….
………………………………………
………………………………………
1) ……………………………………………………………………………….. Imię i nazwisko kandydata 2) ……………………………………………………………………………….. Imię i nazwisko kandydata
1) ……………………………………………………………………………….. Imię i nazwisko kandydata, stwierdzone braki formalne
1) ocenę merytoryczną złożonych dokumentów aplikacyjnych uwzględniając posiadane wykształcenie, dodatkowe kwalifikacje: ukończone kursy, szkolenia itp., doświadczenie zawodowe
2) rozmowę kwalifikacyjną uwzględniającą predyspozycje osobowościowe, kulturę osobistą, umiejętności kandydata gwarantujące prawidłowe wykonywanie powierzonych obowiązków, posiadanie wiedzy na temat placówki – bursy, w której ubiega się o stanowisko, obowiązki i zakres odpowiedzialności na stanowiskach zajmowanych poprzednio przez kandydata, cele zawodowe kandydata.
3 - znacznie powyżej wymagań 2 - powyżej poziomu wymagań 1 - na poziomie wymagań 0 - poniżej wymagań
W wyniku drugiego etapu naboru przyznano następującą ilość punktów poszczególnym kandydatom :
6. Uzasadnienie wyboru:
………………………………………………………………………………………………….. Imię i nazwisko kandydata oraz jego adres zamieszkania
Uzasadnienie dokonanego wyboru: ……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
1) Oświadczenia członków komisji o bezstronności 2) Kopia ogłoszenia o naborze, 4) Dokumenty aplikacyjne (…….osób), 5) Kwestionariusze oceny kandydata wraz z punktacją
Na tym zakończono posiedzenie Komisji
Podpisy Członków Komisji:
Przewodniczący: …………………………………….
…………………………………………
………………………………………
Załącznik Nr 6 do Regulaminu naboru na wolne stanowiska urzędnicze w Gminnym Centrum Usług Wspólnych w Gaci
INFORMACJA O WYNIKU NABORU
………………………………………….. (nazwa stanowiska pracy)
Informuję, iż w wyniku zakończenia procedury naboru na wyżej wymienione stanowisko urzędnicze został/a wybrany/a
Pan/i………….............................…………………………………………………………….
zamieszkały/a w ………………………..............................................................…………….
Uzasadnienie dokonanego wyboru: ………………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………… …………….................................………………………………………………………………
Gać, dnia …………… …………………………… (podpis dyrektora)
Załącznik Nr 7 do Regulaminu naboru na wolne stanowiska urzędnicze w Gminnym Centrum Usług Wspólnych w Gaci
INFORMACJA O WYNIKACH NABORU
………………………………………………… (nazwa stanowiska pracy)
Informuję, że w wyniku zakończenia procedury naboru na ww. stanowisko nie została zatrudniona żadna osoba spośród zakwalifikowanych kandydatów (lub braku kandydatów).
Uzasadnienie dokonanego wyboru: ……………………………………………………………………………................................. ………………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………….
Gać, dnia …………… …………………………… (podpis dyrektora)
|